採用活動における個人情報保護方針（以下「本個人情報保護方針」といいます）は、パイオニア株式会社（以下「パイオニア」又は「当社」といいます）がその採用活動にあたり取得する当社の役員もしくは従業員になろうとする者またはなろうとした者（以下「採用応募者」といいます）の個人情報の取扱い方法を定めるものです。
採用応募者の個人情報の保護は当社にとって重要です。当社は採用応募者の個人情報を尊重し、それを保護することをお約束します。
採用応募者は、当社に応募する前に、必ず本個人情報保護方針をすべてお読みいただき、当社の個人情報に対する取組みをご確認ください。
- 収集される個人情報の種類およびその利用目的
当社は以下の内容の採用応募者の個人情報を以下の目的で利用します。
(1) 個人情報の種類
- 基本情報
氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、eメールアドレス、顔写真等
- 賃金関係情報
年収、月収、賞与等
- 人事情報
学歴、職歴、職位、資格・免許等
- 家族情報
家族、親族等の構成および扶養に関する情報
- その他
志望動機、自己PR等その他、採用候補者の履歴書等の応募書類に記載された上記①～④以外の情報
(2) 利用目的
- 採用候補者の採否の検討、決定のため
- 採用候補者の採用条件の検討、決定のため
- 採用候補者からの問い合わせに対応するため
- 採用候補者へ情報提供および事務連絡を行うため
- 採用候補者の応募情報を個人を特定できない形で統計化した上で当社の採用活動、制度の改善に利用するため
- 個人情報の管理について
当社は、採用応募者の個人情報について、本個人情報保護方針、社内規定および個人情報に関する法令、規範に従って安全に取り扱い、かつ本個人情報保護方針に記載されていない第三者に情報が開示されることを防止するため、合理的かつ適切な措置を講じています。
当社は、個人情報の管理に当たって第三者サービスを利用する場合、セキュリティ面で十分な保証を提供する第三者サービスを採用します。加えて、当社では、当社が自らに課すセキュリティ措置と同等の措置を第三者サービスにも要求します。
- 共同利用について
当社は、当社への採用応募者の個人データを以下の範囲においてのみパイオニアグループの各会社と共同利用する場合があります。なお、本個人情報保護方針において、「パイオニアグループ」とは、パイオニアの子会社等関係会社であって日本法人であるものを指します。
共同利用する個人データの項目：
第2条(1)記載の個人情報
共同利用する者の範囲：
パイオニアグループの各会社または法人
共同利用の目的：
- パイオニアグループにおける採用候補者の情報共有
- 採用候補者へのパイオニアグループにおける採用情報の提供
- パイオニアグループにおける第2条(2)記載事項への利用
- 採用候補者のうちパイオニアグループへの出向予定者であるものの雇用管理、人事処遇、福利厚生制度等の検討、運用のため
個人データの管理について責任を有する者：
パイオニア株式会社 人事企画部
- 第三者に対する個人情報の提供について
当社は、採用応募者の個人情報を、以下のような場合において、第三者に開示することがあります。
(1) 業務委託の場合
当社は、採用業務を行うにあたり、採用業務の一部を第三者に委託する場合があります。これには外部の採用エージェントに委託する場合を含みます。この場合、当該第三者に対して業務上必要な範囲で個人情報を開示・提供する場合があります。
(2) 法令上の理由による場合
当社は、適用法令により義務づけられ、または許容される場合には、情報を他者と共有する場合があります。たとえば、必要に応じて、裁判所の命令その他の法的手続に対応するため、法令遵守のため、当社の法的権利を行使するため、または当社に対して提起され、または提起されうる法的請求に対応するため、政府機関または第三者に個人情報を提供・提出することがあります。
(3) その他
当社は、事業譲渡、会社分割、合併その他の事由により、当社の資産を実質的にすべて移転した場合には、それを取得し、または取得を予定する者に個人情報を移転する場合があります。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等
採用候補者は、適用法令において認められている範囲において、自己の個人情報について、「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」、「利用停止、消去または第三者への提供停止」を当社に対して求めることができます。採用候補者が上記権利の行使を希望される場合、以下の「7. お問い合わせ先」からお申し出ください。
なお、採用候補者の個人情報とセキュリティを保護するために、お問い合わせにお答えさせていただく前に上記権利の行使を当社に申し出た方（以下「申出者」といいます）に対して本人確認のための合理的な措置を講じさせていただくこと予めご了承ください。
当社は、本人確認ができた場合において、以下の事由に該当しない場合、申出者の申し出に基づき、申出者に対して「利用目的の通知」、「開示」をし、または「訂正、追加または削除」、「利用停止、消去または第三者への提供停止」を行います。
- 「開示」を求めた場合において、採用候補者本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を侵害する場合、当社の業務の実施に著しい支障をきたす場合、または開示が他の法令に違反することになる場合。
- 「訂正、追加または削除」を求めた場合において、申し出者から対象となる個人情報を特定するに足りる情報が提示されなかった場合、またはその求めに理由がないと合理的に判断できる場合。
- 「利用停止、消去または第三者への提供停止」を求めた場合において、申出者から対象となる個人情報を特定するに足りる情報が提示されなかった場合、またはその求めに理由がないと合理的に判断できる場合。
- 本個人情報保護方針の変更
当社は、採用候補者の個人情報に適用されるすべての適用法令、ガイドライン等を遵守しますが、そのために定期的に本個人情報保護方針を改善します。本個人情報保護方針の変更は、本個人情報保護方針の改訂版を当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を有します。
- お問い合わせ先
本個人情報保護方針に関するお問い合わせは、次の宛先にお送りください。
お問い合わせ先窓口
〒113-0021
東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコート
パイオニア株式会社 人事企画部 個人情報お問い合わせ窓口
